PROGRAMA GESTÃO DE PROJETOS
1. MÓDULO 1 – DEFINIÇÃO E SUCESSO DE PROJETOS
1.1. O que são projetos e a gestão de projeto?
1.1.1. Características de um projeto
1.1.2. O triângulo de ferro na gestão de um projeto
1.1.3. Gestão de stakeholders
1.2. Sucesso e insucesso
1.2.1. A realidade do sucesso em gestão de projeto
1.2.2. Como garantir o fracasso de um projeto
1.2.3. Gestão de stakeholders
1.3. Definição do projeto
1.3.1. 5 elementos base na definição de um projeto
1.3.2. Estudo de caso: “Homem na lua”
1.3.3. Exercício de definição dos projetos individuais
2. MÓDULO 2 – PLANEAMENTO DE PROJETOS
2.1. Desagregação das tarefas a realizar e a não realizar
(WBS – Work Breakdown schedule )
2.1.1. Exemplo Estrutura de WBS na NASA
2.1.2. Exercício WBS
2.2. Identificação de dependências
2.2.1. Exercício de identificação de dependências
2.3. Calendarização do projeto
2.3.1. Mapeamento em rede (PNA – Project Network Analysis )
2.3.1.1. Exercício PNA
2.3.2. Estimativa da duração de tarefas
2.3.2.1. Exercício de estimativa da duração das tarefas
2.3.3. Identificação do caminho crítico (CPM – Critical Path Method )
2.3.3.1. Exercício CPM
2.3.4. Cálculo de folgas
2.3.4.1. Exercício de cálculo de folgas
2.3.4.2. Construção de folha de cálculo de Microsoft Excel Ⓡ com identificação de dependências, caminho crítico e cálculo de folgas
2.3.5. Construção do gráfico de Gantt
2.3.5.1. Exercício gráfico de Gantt
3. MÓDULO 3 – PLANEAMENTO DE PROJETOS (CONT.)
3.1. Alocação de recursos e definição de responsabilidades
3.1.1. Exercício de alocação de recursos
3.2. Análise de constrangimentos: tempo e recursos
3.2.1. Exercício de análise de constrangimentos
3.2.2. Opções para encurtar um projeto
3.2.3. Exercício de encurtamento de um projeto
3.2.4. Exercício de redução de custos de um projeto
3.3. Análise e gestão de riscos
3.3.1. Identificação de riscos
3.3.1.1. Exercício de brainstorming
3.3.1.2. Exercício de identificação de riscos em grupo
3.3.2. Análise de risco
3.3.2.1. Matriz de risco
3.3.2.2. Escalas para análise de impacto
3.3.2.3. Exercício de análise e priorização de risco
3.3.3. Gestão de risco
3.3.3.1. Identificação de medidas preventivas ou corretivas
3.3.3.2. Preparar um plano de ação
3.3.3.3. Exercício de plano de ação
4. MÓDULO 4 – EXECUÇÃO DO PROJETO E METODOLOGIAS AGILE
4.1. Dia-a-dia na gestão de projeto
4.1.1. Principais tarefas na gestão diária de um projeto
4.1.2. Dificuldades típicas a enfrentar
4.2. Metodologias Agile no planeamento e gestão de projeto
4.2.1. O que é o Agile?
4.2.2. Vantagens e desvantagens das metodologias agile e tradicional
4.2.3. Como estruturar um sprint
4.2.4. O Kanban como ferramenta de monitorização e gestão de projeto
4.2.4.1. Exercício de construção de um Kanban
4.2.5. O Scrum como ferramenta de gestão diária da equipa
4.2.5.1. Exercício de simulação do Scrum diário (a confirmar)
4.3. O software Trello Ⓡ como ferramenta colaborativa de utilização no dia-a-dia
4.3.1. Exercício de construção de um Trello Board
5. MÓDULO 5 – SOFTWARES DE GESTÃO DE PROJETO E CASE STUDIES REAIS
5.1. Perspetiva sobre softwares existentes de gestão de projetos
5.1.1. Softwares de gestão tradicional
5.1.1.1. Microsoft Project Ⓡ
5.1.1.2. Open Project Ⓡ
5.1.1.3. Project Libre Ⓡ
5.1.2. Softwares vocacionados para metodologias Agile
5.1.2.1. Trello Ⓡ
5.1.2.2. Microsoft Planner Ⓡ for Microsoft Teams Ⓡ
5.1.2.3. Monday.com Ⓡ
5.1.2.4. Wrike Ⓡ
5.1.2.5. Clubhouse.io Ⓡ
5.1.3. Ferramentas avançadas de gestão de risco
5.1.3.1. Breve descrição de conceitos avançados de gestão de risco
5.1.3.2. @Risk para Microsoft Excel Ⓡ
5.1.3.3. @Risk para Microsoft Project Ⓡ
5.2. Apresentação e discussão de case studies reais
5.2.1. Apresentação de caso real da utilização de metodologia tradicional:
gestão do projeto de construção de um novo hospital CUF
ou
gestão de projeto de implementação de RGPD na José de Mello Saúde (a confirmar)
5.2.2. Apresentação de caso real da utilização de metodologia agile na
implementação acelerada de novos processos e sistemas de faturação
